对外联络处（校友办）处长岗位职责
一、全面负责对外联络处（校友办）各项管理工作。
二、全面负责校友工作和学校教育发展基金会的工作规划、政策制定和日常管理工作。负责制定对外联络处（校友办）年度工作计划并具体组织实施，完成年度工作总结。
三、负责维护和发展校友和基金会捐赠人、捐赠企业各类社会公共关系，统筹协调相应的社会资源，拓展学校筹措资源的渠道。
四、负责开展各省市校友组织的联络与建设，并指导协助各地方校友联络处和工作委员会开展工作。加强同各地市校友联络处和已在民政局注册的地方校友会的联系与合作，共同做好学校校友工作。
五、负责拓展校友工作新领域，探索校友工作新途径、新方法。协调各方面关系加强与校友联络，组织落实校友活动。
六、加强对外联系，做好校友及校友所在的电力行业相关合作单位的联络、走访、接待工作，积极为校企合作牵线搭桥。
七、积极开展与各地校友的联络、沟通和交流，充分发挥桥梁和纽带作用，及时向各地校友介绍学校发展现状，征询校友对学校建设和发展的意见和建议。
八、负责组织开展校院两级校友工作体系的建设，加强对二级学院校友工作的指导和培训，协调校内相关部门和二级学院关于校友服务工作方面的关系。
九、完成分管校领导和上级部门交办的其他工作。
校友工作主管岗位职责
一、贯彻落实本部门领导的工作思路，协助健全完善校友工作相关机制和日常管理。
二、制订和实施校友工作计划，包括校友年度拓展计划和校友活动方案，完成校友工作年度总结。
三、做好校友返校与日常服务。做好校友日常返校、到访接待安排；协调相关职能部门和二级学院做好校友咨询与接待服务。
四、负责校友工作信息化建设。负责校园网校友网站、“上电校友”微信公众号、校友服务大厅和校友信息数据库的建设；做好校友信息的搜集与汇总。
五、组织开展校友精品活动。组织开展国内外各地校友联谊活动、校友论坛、校庆月校友返校日、毕业季系列活动等校友品牌活动，凝聚校友力量。
六、协助部门领导指导各二级校友组织健康有序开展工作。负责学校与各地方校友会、行业校友会、校友俱乐部和二级学院校友工作委员会之间的联络与交流。
七、做好学校校友会注册运营工作，以及校友会年度审计和换证年检工作；做好校友会的档案管理、安全管理、设备管理、保密管理等综合业务。
八、做好与校友相关的协调联络和服务工作。为校友的返校聚会、档案查询、证件办理等方面的需求提供帮助和服务。
九、培育校友捐赠文化。推进校友捐赠，做好在校生校友意识和毕业生捐赠意识的培育工作。
十、负责我校“校友之家”的日常管理、运营维护等事务。
十一、负责《上电校友》刊物的征稿、编辑、校印和印刷制作工作。
十二、负责校友联络与服务社学生社团的管理与指导工作。
十三、做好本部门领导交办的其他工作。
基金会工作主管岗位职责
一、贯彻落实本部门领导的工作思路，完善和实施学校教育发展基金会各类规章制度和工作计划，完成基金会年度工作总结。
二、负责基金会日常管理事务。定期办理基金会免税资质；做好基金会年度报告与换证年检工作；做好基金会的档案管理、安全管理、设备管理、保密管理等综合业务；做好基金会评估工作。
三、负责管理基金会捐赠项目。协调相关职能部门和二级学院开展奖教金、奖学金的评选、审核与颁奖工作，协调二级院部做好项目管理维护工作；监督基金项目的实施情况；做好项目报告的撰写和公示工作。
四、服务基金会理事和项目捐赠人。做好基金会理事返校、到访和咨询服务接待工作；协助基金会理事会开展各项工作，筹备组织召开理事会会议并组织实施理事会会议决议；做好基金会理事、项目捐赠人的情感维系和服务工作。
五、协助部门领导加大社会合作力度，拓展捐赠项目。充分利用校内外资源，积极拓宽筹资渠道，推进校友及社会各界的捐赠工作，争取更多社会捐赠项目。
六、协助基金会理事会做好增值保值工作，努力提高基金使用效益。
七、培育捐赠文化。协同校友工作主管在毕业季、校庆日和校友返校日开展相关活动。
八、负责基金会工作信息化建设。负责基金会网站、上海电力大学教育发展基金会捐赠平台的运营和维护；做好基金会捐赠筹资相关数据库建设。
九、负责《基金会》年报的编辑、校对及印刷工作。
十、开发和运营宣传学校文化和扩大影响力的文创用品和爱心义卖纪念品。
十一、做好部门领导交办的其他工作。