各部门、各院（系）：
2021届毕业生即将毕业，他们将肩负着母校的希望、师长的关怀和亲朋的期盼奔赴四面八方，踏上新的人生旅程，成为上海电力大学校友大家庭新成员。为了更好的了解校友动态，学校在每个毕业班设立一名“班级校友联络员”，每个学院设立一名“校友年级理事”。希望通过“联络员”将校友的情况及时反馈给母校，同时学校也积极与“联络员”保持联系，将学校的发展变化及时向“联络员”发布。具体安排如下：
一、校友联络员的基本条件
1、热心公益、热情友好，扎实肯干，愿意承担校友联络工作，乐于为大家服务；
2、在同学中有较高威信，凝聚力强，有较强的责任心和组织协调能力；
3、工作稳定，联系方便；
4、有良好的群众基础，综合素质好。
二、校友联络员的主要职责
1、向校友和母校及时通报信息，收集校友对学校的意见和建议；
2、负责本班校友之间、本班校友与学校校友会及当地校友分会的信息联络工作；
3、及时向校友会更新、完善本班的校友信息。提供本班校友在各行各业取得的重要业绩，推荐本班优秀校友；
4、积极协助本班校友举行各类校友聚会活动，及时向校友会反馈聚会信息；
5、联络员本人如有工作单位或联络方式的变化，须及时向校友会反馈信息，以便保持长期联系。
三、校友联络员享有的权利
1、学校颁发校友联络员聘书；
2、可从校友会和所在地校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；
3、优先参加校友会和地方校友会组织的各种联谊、培训和交流活动；
4、赠阅每期《上电校友》刊物。
四、校友联络员、年级理事聘任程序
1、各学院在毕业班同学中进行宣传动员，采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行。每班推荐1名校友联络员，经学院审核后上报（《上海电力大学毕业生班级校友联络员、年级理事聘任制度》见附件1）。
2、各学院在班级校友联络员中，择优推选出1名校友年级理事，负责学院班级校友联络员的日常联络与管理。请于5月10日前将《2021届校友年级理事、班级校友联络员信息汇总表》电子版（见附件2）发送至suepxyb@126.com
3、对外联络处（校友办公室）根据各学院上报的名单最终确定2021届班级校友联络员和校友年级理事当选名单，举行聘任仪式，颁发 “班级校友联络员”“校友年级理事”聘书。
对外联络处（校友办公室）
2021年4月19日
